Ketika datang saatnya untuk menilai kesehatan keuangan secara keseluruhan dari suatu organisasi, pengusaha di seluruh dunia menggunakan tiga laporan keuangan utama. Laporan-laporan ini – yang dikenal lebih tepatnya sebagai Financial Statement – yaitu
_ Neraca keuangan
_ Laporan laba rugi
_ Laporan arus kas
Manajer sering menerima berbagai laporan keuangan dan proyek yang disesuaikan secara tepat dengan kebutuhan mereka. Misalnya, seorang manajer teknisi software dapat menerima laporan tenaga kerja mingguan yang menunjukkan tim yang bekerja pada proyek-proyek perangkat lunak , berapa jam setiap karyawan bekerja, biaya per jam, dan varian di atas atau di bawah anggaran. Seorang manajer account-piutang mungkin mendapatkan ” daftar aging” piutang yang menguraikan yang berutang uang kepada perusahaan, berapa banyak yang berutang, dan untuk berapa lama. Dan manajer produksi dapat menerima laporan berkala pada biaya produk yang dikembalikan oleh pelanggan karena ada masalah kualitas.
Setiap laporan ini menawarkan perspektif yang unik dalam melihat kesehatan keuangan perusahaan – dan tidak ada satu laporan keuangan yang dapat memberitahu Anda secara penuh. Seorang dokter yang dihadapkan dengan pasien dan memiliki penyakit yang belum ditentukan penyakitnya dan harus melakukan tes darah; ia juga memerintahkan fisiknya untuk di X-ray dan pemeriksaan fisik lengkap. Dokter tidak tahu tes yang akan mengungkapkan sumber masalah, jadi dia memerintahkan beberapa tes yang berbeda. Demikian juga, Anda datang untuk memahami gambaran lengkap status organisasi Anda, dengan meninjau semua laporan keuangan dan kadang-kadang dengan menggali lebih dalam untuk informasi lebih lanjut. Bagian (dan bab) ini membantu Anda untuk memulainya.
Siapa Yang membaca laporan keuangan?
Jika Anda seorang manajer atau pemilik bisnis, Anda mungkin sangat akrab dengan tiga laporan keuangan utama. Seorang manger atau pemilik job description ini bertugas untuk mengawasi kinerja organisasinya dan untuk membuat perubahan dalam alokasi sumber daya perusahaan untuk mempertahankan tingkat pengembalian keuangan yang tinggi.
Jika Anda adalah bagian yang mengelola sendiri tim kerja, atau jika Anda bekerja untuk sebuah organisasi yang open-book – yang berbagi data kinerja keuangan dan lainnya dengan seluruh karyawan – Anda juga mungkin kenal dengan laporan keuangan dan informasi mereka sediakan. Jika Anda berada di salah satu posisi ini dan Anda tidak terbiasa dengan laporan keuangan, maka teruslah membaca.
Orang-orang di yang bekerja di tempat berikut juga memperhatikan laporan keuangan:
_ Bank, perlu laporan keuangan untuk membuat penilaian tentang apakah akan memperpanjang pinjaman atau jalur kredit.
_ Akuntan, memerlukan informasi keuangan untuk menilai kesehatan suatu organisasi.
_ Investor dan analis keuangan, perlu laporan keuangan untuk menentukan daya tarik dari organisasi tertentu bila dibandingkan dengan berbagai peluang investasi lainnya.
Apa yang Laporan Keuangan Beritahu Anda?
Setiap jenis tipe laporan keuangan memiliki tujuan tertentu, dan menyediakan informasi yang laporan lain tidak menyediakannya. Secara umum, laporan keuangan menawarkan kepada pembacanya informasi status penting, sebagai berikut:
_ Likuiditas: Kemampuan perusahaan untuk dengan cepat mengkonversi aset menjadi uang tunai untuk membayar biaya seperti gaji, faktur vendor, kreditur, dan sebagainya
_ Kondisi keuangan Umum: Keseimbangan jangka panjang antara utang dan ekuitas (aset yang ditinggalkan setelah Anda mengurangi kewajiban)
_ Ekuitas pemilik ‘: Peningkatan dan penurunan kekayaan bersih perusahaan secara periodik
_ Profitabilitas: Kemampuan perusahaan untuk memperoleh keuntungan (pendapatan yang melebihi biaya) secara konsisten dalam jangka waktu
_ Kinerja: Kinerja organisasi terhadap rencana keuangan yang dikembangkan oleh tim atau karyawan manajemen.
Ketika Anda meninjau laporan keuangan untuk organisasi Anda, perlu diingat bahwa tidak ada yang disebut jumlah atau angka buruk (kecuali jika Anda membuat entri error). Mungkin merupakan keuntungan yang tinggi atau mungkin bukan kabar baik, tergantung pada situasi. Demikian pula, sejumlah pendapatan yang rendah mungkin bukan menjadi berita buruk, sekali lagi tergantung pada situasi. Jika angka tersebut bukan yang Anda harapkan (terlalu tinggi atau terlalu rendah), perlu diteliti mengapa jumlah ini berbeda dari apa yang Anda harapkan. Dengan kata lain, luangkan waktu untuk melihat lebih jauh jumlah yang menyimpang sebelum Anda menderita serangan jantung atau memecat staf penjualan Anda!
Misalnya, jika keuntungan menurun dari satu periode ke periode berikutnya, Anda mungkin melihat ini sebagai hal yang buruk. Bahkan, bos Anda mungkin mengatakan bahwa itu adalah hal yang sangat buruk! Namun, setelah meneliti subjek, Anda mungkin menemukan penurunan adalah hasil dari keputusan CFO Anda untuk penarikan keuntungan (mengurangi keuntungan dengan pengeluaran di tempat lain di perusahaan) untuk meminimalkan dampak pajak penghasilan pada perusahaan Anda – itu pasti adalah hal yang baik.
Source : http://valueconsulttraining.com/artikel
__._,_.___
Posted by: vmc_value@yahoo.co.id
Post a Comment